TMS (Task Management System) – komandadaxili tapşırıqların planlaşdırılması, təyin edilməsi, icrası və izlənməsi üçün istifadə olunan proqram təminatıdır. Bu sistem layihələrin strukturlaşdırılmasına, işçi resurslarının səmərəli idarə olunmasına və tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməsinə şərait yaradır.

Tapşırıqların idarəetmə sistemi iş axınlarını şəffaflaşdırır, komanda üzvləri arasında əməkdaşlığı artırır və rəhbərliyə real vaxtda nəzarət imkanı verir.

Əsas funksiyaları:

• Tapşırıqların yaradılması və təyin olunması
• İcra vəziyyətinin və vaxt qrafikinin izlənməsi
• Prioritet və statuslara əsasən idarəetmə
• İstifadəçilər və komandalar üzrə vəzifə bölgüsü
• Bildiriş və xatırlatmaların göndərilməsi
• Hesabat və statistikaların yaradılması

Əsas modullar:

Tapşırıq qeydiyyatı və təyinatı

• Tapşırıqların yaradılması, məsul şəxslərin və son tarixlərin təyin edilməsi
• Tapşırıqların kateqoriyalar üzrə qruplaşdırılması və prioritetləşdirilməsi

İcra və status izləmə

• Tapşırıqların “gözləmədə”, “icrada”, “tamamlandı” kimi mərhələlər üzrə idarə olunması
• İcra statuslarının real vaxtda yenilənməsi və komanda üzvlərinə görünməsi

Vaxt və resurs planlaşdırılması

• Tapşırıqlar üçün vaxt bölgüsü və komanda resurslarının balanslaşdırılması
• Gecikmələrin və artıq yüklənmələrin qarşısının alınması üçün vizual planlama alətləri

Prioritet və təsnifat sistemi

• Tapşırıqların əhəmiyyət dərəcəsinə əsasən təsnif edilməsi
• Etiketlər və kateqoriyalarla tapşırıqların aydın şəkildə fərqləndirilməsi

Əməkdaşlıq və şərh bölməsi

• Tapşırıq üzərində birgə işləmə imkanı
• Komanda üzvləri arasında şərhlər, sənəd paylaşımı və daxili ünsiyyət

Bildiriş və xatırlatmalar

• İcra tarixləri yaxınlaşan tapşırıqlarla bağlı avtomatik bildirişlərin göndərilməsi
• Gecikmiş tapşırıqlar və status dəyişiklikləri üçün real vaxtda xəbərdarlıqlar

Hesabat və analitika

• Tapşırıq statistikası, tamamlanma faizləri və məhsuldarlıq göstəriciləri
• İcra müddəti, gecikmələr və komanda üzrə iş yükü haqqında ətraflı hesabatlar